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会场策划、搭建

  

会议环节


根据多年的翻译经验所总结出来的会议服务。一些国际会议的举办都会经过一下几个环节:
一、现场的策划:可以提供策划的一些方案,需要客户提供自己的想法和要求,翻译公司进行实现,并且满足。
二、信息咨询:在这个阶段当中,双发需要进行沟通,委托方可以提出的方案来供对方选择。推荐合适的会议酒店、餐饮场所以及预算中相应的菜谱,会议流程和接待流程。
三、实地考察:在意见达成一致的时候。可以到目的地进行实地考察,看看提供的酒店、会议现场、会议环境、周围的交通以及现场的设备等。并且明确服务的项目、服务流程、计划的准备、价格等内容进行深入讨论、明确每一个人的责任和义务。 四、方案的确定
在双方时间确定以后需要将完整的流程进行细化,最后以书面的形式来确定双方的权利,可以签署相关方面的服务协议。
五、内容的执行
协议能够更好的体现出双方的精神高度。如果有任何问题需要大家共同解决,以会议完满结束为目标。高质量的将本次会议圆满结束。做好会议前、会议中、会议后的明确准备。
六、结算费用
双方财务人员需要认真核对票据。根据签署的协议来进行费用的核实。


  

会前准备


1、需要与客户进行交流。
2、将会议中需要的相关内容,整理出方案交给会议方
3、由专门的人员进行实地的考察,查看相关方面的信息。
4、确定会议的方案,签订合同,交付定金。

  

会中服务


1、会议接待:会议接待主要负责的是在会签车站礼仪的接待,以及提前在酒店、会议室摆好一些欢迎语、指示牌等等。
2、会前准备:会前准备顾名思义,就是需要准备好会议所需要的有关会议的资料,会议用品,演讲稿等相关物品。
3、会议场所:在会议场所,注意灯光、音响、茶饮等多方面进行检查。
4、会议餐饮:用餐的时候一定要注意客人的用餐标准。
5、会议旅游:如果有旅游的计划,那一定要确定好行程、导游、用车、等等方面都需要加以确认。
6、会议住宿:对于楼层号和房间号一定要进行确认。

  

会后的服务


1、尾款:需要提供在翻译过程中的费用说明,然后找客户进行核对账单。
2、资料:会议后的资料需要进行收集,根据客户的需求来制定会议的通讯录。
3、定期对客户进行回访和最新消息的反馈。

  

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